STOP met technostress
Door digitalisering verkeerd te gebruiken creëer je technostress. In deze blog gaan we het hebben over de STOP-methode om bewuster om te gaan met digitalisering en technostress te verminderen.
Digitalisering heeft ons tijdsbesef de afgelopen decennia grondig gewijzigd. Alles moet tegenwoordig snel en direct zijn. We zijn ongeduldig, kunnen niet meer langdurig focussen en willen zeker niets missen. Met tot gevolg, je krijgt stress, slaapproblemen, angsten en zelfs een burn-out. Kortom, dat is vragen om problemen! Laat ik het eventjes kaderen met enkele voorbeelden:
|
Hoe verminder je nu die technostress?
Gebruik de STOP-methode om bewuster om te gaan met digitalisering en die technostress te verminderen.
Stap 1: Singletasken
We denken vaak dat we simultaan 2 of meerdere dingen tegelijk kunnen doen. Neem bijvoorbeeld wandelen en whatsappen. Wandelen verloopt als een automatisch proces en je zou deze dus kunnen uitvoeren terwijl je whatsappt. Maar dit is geen multitasken, want zodra dit proces (wandelen) verstoord wordt door een onverwachte gebeurtenis (een voetganger die voor je voeten loopt) gaat het mis. Je brein kan dus slechts aandacht geven aan 1 taak tegelijkertijd. Als je gaat multitasken, ga je eigenlijk voortdurend afwisselen tussen 2 taken. Hierdoor verspil je meer tijd en energie en wordt je minder nauwkeurig, productief en efficiënt. Je kunt dus beter je volle aandacht richten op het uitvoeren van 1 taak tegelijkertijd. Ga singletasken. Dat betekent ook dat je begint met het uitschakelen van je afleiders. Geen mails of sociale media open laten staan, terwijl je cognitief werk verricht. Geen smartphone naast je terwijl je aan het leren bent. enzovoort…
Stap 2: Taken groeperen
In plaats van tussendoor één mail te sturen, één telefoon te plegen, één post te liken, enzovoort, voorzie je blokken per soort taak die je op bepaalde momenten van je dag uitvoert. Je verwerkt dan in blok al je mails. In een andere blok ga je telefoneren en in het volgende blok onderhoud je je sociale media. Jij beslist hoeveel tijd, waar en wanneer je aan iedere blok spendeert. Hiermee vermijd je andere afleidingen, kan je geconcentreerder werken en win je ook tijd bij het verwerken van je taken.
Stap 3: Ontspannen
De ganse dag reageren op prikkels en de ene taak na de andere uitvoeren, put je brein uit en maakt je moe. Daarbovenop ga je sneller impulsieve en haastige beslissingen nemen waar je achteraf misschien spijt van hebt. Neem dus na iedere blok minstens 5 minuten pauze om je brein te laten ontspannen. Maar voorzie ook dagelijks een ontspanningsblok van minstens 45 minuten. Tijdens deze pauzes is het niet de bedoeling dat je je smartphone bij de hand neemt en op sociale media gaat of een telefoontje naar huis doet. Nee, koppel je volledig los van alle digitale prikkels. Ga wandelen in een park of bos of staar eenvoudigweg een paar minuten door je raam. Dit biedt je brein de mogelijkheid om te rusten, reflecteren en zich te herstellen.
Stap 4: Plannen
In de laatste stap ga je minder stress en meer rust in je hoofd creëren door je tijd bewuster in te delen. Door je taken te verdelen in blokken, kan je mooi je dag inplannen. Plan wel je dag niet bomvol, want als één taak uitloopt of er doet zich iets dringends voor, dan ga je stressen omdat je je taken niet hebt afgewerkt. Voorzie dus ruimte voor onvoorziene omstandigheden, zodat je met je blokken kan schuiven. Daarnaast raad ik je aan om Me-Time blokken in te plannen. In deze blokken doe je enkel dingen die je leuk vindt en dat je alleen voor jezelf en niet voor een ander doet.
Het mooie aan deze STOP-methode is dat je naast meer rust in je hoofd en minder technostress, dat je ook terug meer controle krijgt over je focus, minder impulsieve beslissingen gaat nemen en meer geduld ontwikkel voor jezelf en voor anderen.
